山东省科学院激光研究所
知识产权代理服务机构遴选通知
为进一步加强知识产权管理，做好科研成果的保护工作，现面向社会进行知识产权代理服务机构公开遴选，现将有关事项公告如下：
一、本次遴选本着公平、公正、公开的原则，择优选择4-6家知识产权代理服务机构为我所提供相关服务。
二、知识产权代理服务机构管理。本次遴选出的代理机构与我所签订合约期限为3年。服务机构整体数量不超过10家，每年可视情况进行调整。在服务期内，研究所每年组织人员对服务机构进行考核评价，考核评价结果不合格且拒不整改的，激光所有权自动终止合同。
三、凡具有独立法人资格、取得合法代理资格、拥有多学科代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行专利申请、知识产权评估等业务，具有良好信誉和服务意识、愿意接受激光所具体要求的代理机构，均可申请参加遴选。
四 、代理服务机构需提供的服务如下：
1、在与发明人充分沟通的基础上，完成专利申请文件的撰写并提交专利申请，国内申请需以电子申请方式提交；
2、及时协助我单位办理资助手续，包括申请费、审查费、重点支持发明申请资助、重点支持发明授权资助、PCT专利申请资助、外国专利申请资助等；
3、监控并及时提醒缴纳各种费用；
4、接收国家知识产权局公文，及时向发明人通报申请进展，必要时向激光所通报；
5、在与发明人充分沟通的基础上，答复审查意见；
6、办理著录项目变更手续；
7、办理专利恢复权利请求手续；
8、办理专利复审请求手续；
9、办理专利加快审查手续；
10、妥善管理所有相关文件，在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科技处提供以下文件电子件或扫描件：
（1）受理通知书
（2）费减审批通知书
（3）初审合格通知书
（4）公布及进入实审通知书
（5）审查意见通知书
（6）授权办理登记手续通知书
（7）专利证书
（8）驳回通知书
（9）视为撤回通知书
（10）缴费通知书
（11）专利权终止通知书
（12）手续合格通知书
（13）其他代表专利状态变化的文件
11、根据需要，各代理机构每年至少在激光所举办一次专题讲座，内容包括：专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧、专利保护、专利评估、成果转化等。
12、协助完成知识产权评估、专利成果转化业务。
13、提供知识产权问题咨询及专项研究。
五、遴选答辩程序
1、答辩时间：2019年2月18日
2、答辩地点：济南市经十东路28789号，山东省科学院东区主楼三楼会议室
3、拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式一份，报名材料包括：
（1）营业执照，原件及复印件加盖公章
（2）专利代理机构注册证及复印件加盖公章
（3）报名确认书
（4）法人代表授权书
（5）服务承诺及收费标准
联系人：张振振 联系电话：0531-88799238
4、公开答辩评审
答辩流程如下：
（1）各代理机构通过抽签确定答辩顺序。
（2）各代理机构提交服务承诺及报价单，报价单应密封并在封口处加盖公章。
（3）各代理机构提交介绍材料，应包括以下内容：
代理机构简介（应包括成立时间、办公条件、硬件设备、内部制度和管理规范建立情况、社会评价等）；专利代理人情况（应包括本机构所属执业专利代理人人数；重点介绍在光电、计算机、机械等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等）；近三年业绩及服务亮点；服务报价（列出各类知识产权代理服务费的报价）；具有无形资产评估资格的，可列出服务范围及相应费用，未列出的项目今后不得收费。重点列出服务优势、服务承诺（应包括拟提供的服务内容、竞争优势；在专利流程、工作效率、服务态度等方面的服务承诺。）；其他有必要提供的材料
以上材料装订成册(一式10份），并在开始答辩之前发放给各位评审专家。
（4）各代理机构按照抽签顺序进行答辩，每个机构的答辩时间为15分钟，其中包括机构陈述（需以PPT形式讲解展示，10分钟）和回答专家提问(5分钟)两部分。
（5）评审专家组评审规则如下：
①代理机构基本情况。办公条件良好；硬件设备齐全；内部制度健全，管理规范；社会口碑好。
②执业专利代理人情况。执业专利代理人人数多、学历程度、专业水平高，结构合理，对我所相关研究方向和领域结合紧密。
③近三年来业绩及对外服务情况。综合业务总量和发明专利代理量大；为高校服务经验丰富，反映良好。
④服务价格。价格合理，性价比高。不支持低价竞争。
⑤服务质量承诺情况。提供的服务内容全面；与其他机构相比，有竞争优势；流程管理规范、工作效率高；及时、认真、负责、服务态度好。
⑥评审专家组对参加遴选的机构,依据答辩的情况进行排序，工作人员将每一机构获得的排序号相加，选取总数最小的前5名，经评审专家组审核确认无异议后，确定最终遴选结果。
六、公示
对遴选结果在所内公示，公示期一周。
七、签约
公示后无异议的，代理机构与我所签订专利代理协议及保密协议。
八、本次遴选工作由山东省科学院激光研究所纪委全程监督执行。
附件1：报名确认书
附件2：法人代表授权委托书
附件3：国内专利代理服务费报价单
山东省科学院激光研究所
2019年1月31日
鲁公网安备 37089702000282号
